В течение срока действия сертификата компетентности орган по сертификации осуществляет периодическую оценку сертифицированной компетентности персонала.
Периодическая оценка сертифицированной компетентности экспертов-энергоаудиторов может быть плановыой и внеплановой.
Периодичность проведения плановой периодической оценки установлена Правилами подтверждения соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, утверждёнными Постановлением Госстандарта от 25.07.2017 № 61.
Первая плановая периодическая оценка проводится не ранее чем через 18 месяцев с даты регистрации сертификата компетентности. Последующие - не ранее чем через 18 месяцев с даты оформления отчета по периодической оценке сертифицированной компетентности персонала.
Орган по сертификации проводит внеплановую периодическую оценку в случаях:
- поступления в орган по сертификации обоснованных претензий к выполнению обязанностей персоналом, указанным в сертификате компетентности;
- неправомочного использования сертификата компетентности.
Периодическая оценка включает:
- анализ информации о результатах профессиональной деятельности;
- установление отсутствия значительного перерыва в деятельности сертифицированных экспертов-энергоаудиторов (значительный перерыв означает отсутствие деятельности по энергетическому обследованию организаций в течение двух лет);
- проверку прохождения обучения с целью повышения квалификации;
- проведение квалификационного экзамена в объёме, установленном органом по сертификации, если такое решение установлено комиссией органа по сертификации при сертификации эксперта-энергоаудитора, либо в случаях получения информации о неудовлетворительной деятельности эксперта-энергоаудитора;
- анализ результатов периодической оценки.
При проведении периодической оценки организация, в которой работает эксперт-энергоаудитор, направляет в орган по сертификации информацию о деятельности эксперта-энергоаудитора.
Информация предоставляется в виде следующих документов:
- анкеты-отчета по результатам работы эксперта-энергоаудитора, подписанной руководителем организации-заявителя;
- отзыва-характеристики по результатам работы за год сертифицированного эксперта-энергоаудитора (в произвольной форме).
Предоставленная от заявителя информация анализируется комиссией органа по сертификации.
Результат проведенного контроля считается положительным, если отзыв-характеристика носит положительный характер и по результатам анализа анкеты не выявлено отклонений в работе эксперта-энергоаудитора от требований СТБ 2321.
Результат проведенного контроля считается отрицательным, если в отзыве-характеристике, либо анкете имеются данные, свидетельствующие о несоблюдении экспертом-энергоаудитором требований СТБ 2321.