Политика о видеонаблюдении

1. Настоящее Положение о политике видеонаблюдения в Республиканском унитарном предприятии «Белорусский государственный институт метрологии» (далее – Политика) разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения Республиканского унитарного предприятия «Белорусский государственный институт метрологии» (далее – БелГИМ), определяет порядок использования системы видеонаблюдения и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. БелГИМ уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

2. В БелГИМ видеонаблюдение: осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99 З «О защите персональных данных» (далее – Закон) для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющие государственные секреты, а также контроля доступа посетителей в БелГИМ; в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», а также обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З. ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения; не используется для: учета фактически отработанного работниками БелГИМ рабочего времени; уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи; записи звука.

3. БелГИМ информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах: главный вход снаружи здания с направлением видеонаблюдения на улицу со всех сторон прилегающей к главному входу территории БелГИМ; главный вход внутри здания с направлением видеонаблюдения на входные двери; вход в столовую с направлением видеонаблюдения со стороны коридора БелГИМ и со стороны входа с улицы; в секторе приема и выдачи средств измерений с направлением видеонаблюдения на зал ожидания, пункт приема и выдачи средств измерений, в том числе на выходы в корпуса 1 и 2 и выход на улицу; запасные выходы внутри здания с направлением видеонаблюдения со стороны прилегающих к ним коридоров; вход во 2-ой корпус с направлением видеонаблюдения со стороны прилегающего коридора 1-го корпуса на втором этаже здания; шахта лифта; по всему периметру прилегающей к БелГИМ территории с направлением видеонаблюдения на входы и выходы из здания, въезды и выезды транспортных средств и их движения по территории. В иных помещениях БелГИМ, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

4. Срок хранения видеозаписей в секторе приема и выдачи средств измерений составляет 45 дней, а хранение видеозаписей в остальных зонах– 30 дней, по истечении которых происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора БелГИМ (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

5. БелГИМ осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

6. Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с Порядком доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе). Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

7. БелГИМ не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

8. Субъект персональных данных имеет право:
8.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в БелГИМ, содержащей: сведения о местонахождении БелГИМ; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица; его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; иную информацию, предусмотренную законодательством;
8.2. на получение от БелГИМ информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в БелГИМ, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно; 8.3. на обжалование действий (бездействия) и решений БелГИМ, нарушающих его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных.

9. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях БелГИМ, субъект персональных данных подает в БелГИМ заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет. Такое заявление должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. В связи с тем, что в БелГИМ видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 45 и 30 дней, если иное не определено в пункте 4 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

10. БелГИМ не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 9 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

11. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в БелГИМ, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в БелГИМ, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: rabava@belgim.by.